中国中铁档案工作第一协作组2023年度档案管理信息化观摩调研会议在中铁北京局召开

9月21日,中国中铁档案工作第一协作组2023年度档案管理信息化观摩调研会议在中铁北京局召开。

在第一协作组组长单位中国海外工程有限责任公司的组织下,第一协作组成员单位中铁一局、中铁六局、中铁七局、中铁九局、中铁电气化局、中铁建工、中铁国际、中铁置业、中铁信科、中铁物贸、中铁资源、中铁国资、中铁党校、国际分公司等单位办公室负责人、档案管理人员齐聚中铁北京局,现场观摩调研并交流研讨档案信息化工作,拉开了第一协作组2023年度线下系列活动的序幕。

当前,全股份公司上下深入开展学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育,第一协作组全体档案人员以实际行动贯彻落实习近平总书记“四个好”“两个服务”批示精神,围绕《中国中铁2021-2025年档案工作规划》,全面落实股份公司对档案工作的总体部署和各项要求,坚持以中国中铁档案协作组为桥梁纽带,聚焦档案重点工作,系统筹划下一步档案工作,提升档案工作整体水平,围绕中心,服务大局,更好地服务于企业高质量发展。

会上,中铁北京局、中铁建工就档案信息化建设成果进行了交流演示,协作组成员单位就如何通过档案信息系统做好档案即时性收集、智能化整理、人性化利用等方面工作行了深入交流研讨。与会人员纷纷表示,通过此次会议观摩交流学习,进一步增强了做好档案工作的使命感和责任感,提升了档案管理意识,提高了业务水平,为今后更好地开展档案管理工作夯实了理论和实践基础。

中铁北京局始终注重档案工作信息化建设,不断探索和完善档案全生命周期管理,在2011年企业重组之初就开始应用档案管理软件,在股份公司的指导下于2021年9月对档案管理系统进行了全面升级,围绕数字化档案管理要求,按照在线归档、无缝对接、异地备份形成数据中心,实现全集团内的档案信息资源共享,实现“统一平台、分级管理”。2022年11月上线了在建项目资料收集系统,实现项目部资料统一规范、分级管理、实时归档。在中铁E通一体化工作平台搭建了“中铁北京局档案中心”功能模块,可在线借阅各类档案,提高档案利用率,推动档案资源共享。

会议还连线到中铁北京局各子分公司、项目部,带动档案人员领会档案信息化管理理念,熟悉信息化系统操作方法,切实起到了以会代培的作用。(供稿:办公室  编辑:申阳)